Auf der
sicheren
Seite.
Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
Das digitale Fahrtenbuch dient zur Dokumentation von geschäftlichen Fahrten.
Eine lückenlose und geschlossene Form wird durch die kontinuierliche Aufzeichnung jeder Fortbewegung des Fahrzeugs durch die eingebaute
Hardware im Fahrzeug, sowie die automatische Abspeicherung der ausgelesenen Daten im geschützten Rechenzentrum gewährleistet.
Nutzer haben auf die Dokumentation keine Einflussmöglichkeiten.
Aufzeichnungsunterbrechung
Ein Entfernen bzw. Ausfall der Hardware wird detektiert und dem Benutzer gemeldet.
Manipulationssicher
Es besteht keine Möglichkeit zur Änderung der im Nutzerkonto hinterlegten Fahrtenbuchsätze.
Geschlossenes System
Exportierte Dateien können an keiner Stelle importiert werden.
Änderungshistorie
Alle durch den Nutzer angelegten Informationen können nach dem Abspeichern angepasst werden, jedoch wird jede Änderung serverseitig protokolliert.
Mit datenstrom erfolgt das Führen eines Fahrtenbuchs im Handumdrehen und Sie gewinnen Zeit für wichtigere Dinge.
Hardware im Fahrzeug
Die eingebaute Hardware dokumentiert lückenlos jede Fahrt und startet die Aufzeichnung automatisch mit Beginn der Fahrt.
Jede Fahrt kann als betriebliche Fahrt oder als Privatfahrt deklariert werden und um zu unterscheiden, welcher Mitarbeiter
fährt, muss sich dieser indentifizieren.
Daten im Rechenzentrum
Die ausgelesenen Daten werden in unserem geschützten Rechenzentrum gespeichert und im Web und in der App zur Verfügung gestellt.
Daten in Echtzeit
Alle relevanten Daten werden erfasst, dargestellt und jede Fahrt kann mit einer Kostenstelle und einem Kommentar versehen werden.
Die Fahrtenbuchsätze können nach Tag, Woche, Monat und Jahr gefiltert werden.
In nur drei Schritten zum digitalen Fahrtenbuch für geschäftliche Fahrten.
1. Auswahl der Hardware
Die Hardware verfügt über GLONASS- & GPS-Ortung mit inkludiertem Roaming für die EU und die Daten werden manipulationssicher erfasst.
2. Einbau der Hardware
Der Einbau erfolgt durch unser Service-Team, dauert circa 20 Minuten* und ist durch Induktionssensoren kontaktlos zur Fahrzeugelektronik.
3. Zugang zu datenstrom
Über Web und App haben Sie von überall aus Zugriff zu Auswertungen und Reports.
* Einbauzeit kann je nach Fahrzeugmodell variieren.
Autom. Projekterkennung
Mit den hinterlegten GPS-Koordinaten erkennt datenstrom automatisch das angefahrene Projekt (Geofencing).
Fahrzeugübersicht
Standort sowie aktueller Status der Fahrzeuge finden Sie in Echtzeit in der Fahrzeugübersicht.
Fahrtenbuch in der App
Mit der App können Sie sich schnell einen Überblick über die Fahrtenbucheinträge machen und einzelne Routen gezielt auswählen.
Zeitliche Auslastung
Die zeitliche Auslastung der Fahrzeuge kann im Kalender nach Tag, Woche und Monat visualisiert werden.
Auslesen der Fahrzeugdaten
Die Fahrzeugdaten werden kontaktlos zur Fahrzeugelektronik über Induktionssensoren ausgelesen.
- Geschwindigkeit
- Drehzahl
- Tankfüllstand
- Kraftstoffverbrauch (gesamt)
- Kraftstoffverbrauch (Stillstand)
- Betriebsstunden (gesamt)
- Betriebsstunden (Stillstand)
- Kühlwassertemperatur
- Kilometerstand
Fahrtenbuch-Export
Der Export umfasst eine chronologische Einzelfahrtauflistung inklusive:
- Kilometeranfangs- und -endstand
- Start- und Zieladresse
- Start- und Endzeitpunkt
- Dauer der Fahrt
- zurückgelegte Strecke
- Fahrtkategorie (betrieblich/privat)
- Geschäftspartner
- Anlass der Fahrt
- Bemerkung/Kommentar
Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll erweitert den Export zusätzlich um einen Zeitstempel der letzten Kommentierung der Datensätze
sowie verknüpfte Fahrten.
Exportformate
Der Export der Daten erfolgt als PDF-, Excel- oder CSV-Datei.
